産業医選任を検討中の企業様からいただく質問

事業場の従業員が50名を超えたら、何を行う必要があるの？

1) 産業医の選任報告
2) 定期健康診断の結果報告
3)ストレスチェックの実施および結果報告
4)衛生委員会の設置と衛生管理者の選任報告
これらを報告・実施する必要があります。

50名の考え方は？

「労働法令上では「常時50人以上の労働者を使用する事業場」に義務が課せられます。「常時使用する労働者」というのは、雇用形態を問わず、全ての労働者が対象となります。つまり、正社員だけでは無く、パートタイマー、アルバイト、契約従業員、派遣従業員の全てが対象になります。

衛生委員会の立ち上げをどの様に進めるべきか不安な/ので、サポートして欲しい

エムステージでは、専任カスタマーサポートによる衛生委員会の立ち上げ支援から、以降の運営支援まで含めたサービス提供をしております。衛生委員会だけでは無く、産業保健に関するご相談も承っております。

産業医の訪問頻度についてどの程度必要なの？

017年6月1日施行「産業医制度に係る労働衛生規則等の改正」に伴い、事業者から産業医に所定の情報が毎月提供される場合には、産業医の作業場の巡視の頻度を、毎月1回以上から2か月に1回以上にすることが可能となりました。

【所定の情報とは】
1) 健康診断の事後措置に必要な情報の提供
2) 長時間労働者に関する情報の提供
3) 衛生管理者が少なくとも毎週1回行う作業場等の巡視の結果
4) 1か月当たり100時間を超えた労働者の氏名及び当該労働者に係る超えた時間に関する情報

衛生講話って必須なの？

衛生講話とは、産業医が衛生委員会や職場の中で、従業員の健康や衛生管理のために開催する講義になります。必須ではありませんが、従業員の健康教育の一環として、衛生委員会の中で実施しているケースが増えています。

オンラインでの対応についてどこまで行って良いの？また、お願いできるの？

オンラインでの対応も可能です。「情報通信機器を用いた労働安全衛生法改正」(2020年11月)に伴い、衛生委員会の開催および、産業医による面談(面接指導)について、一定条件の元、実施が可能となりました。ただし、職場巡視については、産業医が訪問し実施する事が求められています。

【一定条件】
1) 「事業場で選任している産業医である」
2) 「少なくとも過去1年以上、自社の産業医として健康管理業務に携わっている」
3) 「過去1年以内に、産業医として自社の事業場を巡視した経験がある」
4) 「過去1年以内に、産業医として面接対象者に面接指導を実施したことがある」
根拠：「情報通信機器を用いた労働安全衛生法」第17条、第18条、第19条、第66条の8第1項、第66条の8の2第1項、第66条の8の4第1項及び第66条の10第3項

50名未満の事業場に対して産業医対応をお願いする事は可能？

可能です。1事業場あたり50名を超えると産業医選任義務が発生致しますが、事業場の規模により従業員に対する健康管理対策に差がある事を懸念されている企業や、もうすぐ50名となりそうという事で早めに対策を打たれる会社は年々増加しております。エムステージでは状況に応じた最適なプランのご提案を心がけております。

エムステージのサービス内容について

事前に産業医と面談出来るの？

可能です。エムステージでは、基本的に事前の面談を行っております。 その中で業務内容のすり合わせや、対象事業場の特徴を理解する事で、ミスマッチの防止に繋げております。

産業医をお願いした後、変更をお願いする事は出来るの？

可能です。2か月前までにお申し出をお願いしております。変更の理由・原因を把握の上、条件に合う産業医をご紹介いたします。ただし、産業医が行う業務が適正の範囲内であるにも関わらず変更をご希望いただく場合については、別途費用をご請求させていただく場合がございます。

複数の事業場で産業医の見直しを検討しているが、対応可能か？

対応可能です。全国の登録産業医より貴社ご要望に応じて、ご紹介いたします。

産業医を選任するにあたり、複数の候補者をご紹介いただけるの？

エムステージでは、候補産業医をご紹介させていただく前に、業務内容や、産業医に求める条件・経験など詳細にお打ち合わせをさせていただいた上で、貴社に最もマッチする候補産業医を1名ご紹介いたします。複数名の産業医を紹介されても「誰が良いのか判断が出来ない」などのお声により、効率的に選任を進められる方法にてご紹介いたします。

外国語対応可能な産業医は紹介してもられるの？

英語・中国語対応が可能な産業医をご紹介いたします。

メンタルヘルス対応が出来る産業医を紹介してくれるの？

精神科、心療内科医含め、メンタルヘルス対応の経験豊富な産業医をご紹介いたします。

産業医を急ぎ探しているが、どの程度の期間が必要か？

詳細な条件をお打ち合わせの上、最短2週間程度でご紹介可能です。地域や条件などにより変動致しますが、1か月程度でご紹介いたしております。